Постановка целей, технология SMART: что это такое, для чего применяется, основные особенности

Разумное определение целей и задач – основная составляющая успешного выполнения заданий. Кроме того, это повышает эффективность и результативность. Одним из методов является **технология SMART постановки целей. Далее вы узнаете, что это за технология, в чем ключевые особенности и почему она считается настолько эффективной.

Суть SMART технологии

Правильная постановка целей крайне важна не только в повседневной жизни, но и в рабочей среде. Конкретика позволяет нам анализировать эффективность усилий, будь то в маркетинге или в любой области компании, которая требует систематического упорядочивания и измерения своей работы. Технология SMART, в большинстве случаев, будет касаться именно профессиональной среды, но она отличается универсальностью, поэтому многие люди применяют ее для личных интересов.

Расшифровка SMART целей такова:

• S – конкретный;
• M – измеримый;
• A – достижимый;
• R – актуальный;
• T – своевременный.

Это аббревиатура, обозначающая каждую из характеристик, которыми должна обладать хорошая цель. Но стоит рассмотреть эти функции отдельно, так как они имеют особенности и отличительные характеристики.

Конкретная цель ограничивается конкретным аспектом, задачей или действием. Она является таковой, так как показывает, чего мы надеемся достичь. Чтобы быть измеримой, цель должна быть конкретной. В противном случае невозможно интерпретировать, соответствуют ли результаты ожиданиям. Кроме того, необходимо иметь средства для ее измерения, будь то программные средства или методология анализа, позволяющая узнать, в какой степени был достигнут желаемый результат.

Следующий принцип SMART – достижимость. Под этим мы подразумеваем цель, которая вполне достижима при имеющихся условиях. На этом этапе также важно указать, с помощью каких действий или инструментов предполагается достичь результата.

Актуальность или релевантность – цель, соответствующая общим ожиданиям. Нет смысла рассматривать действия, результаты которых не являются вспомогательными по отношению к какой-либо из общих задач, поставленных в плане развития.

Своевременность или, простыми словами, ограничение по времени. Все упомянутые характеристики – их специфичность и измеримость, их объем и актуальность – зависят от времени, в течение которого они должны быть завершены. Своевременность в SMART анализе – это фактор, показывающий время, отведенное для достижения цели.

Важность

Умение ставить четкие задачи имеет важное значение для движения. Проблема в том, что многие люди думают о создании цели как о простом определении того, чего они хотят достичь. Однако иногда эти цели имеют тенденцию быть двусмысленными или даже утопическими. Это может привести к не достижению желаемого результата и к неудовлетворению.

Причины, по которым часто ставятся нереалистичные задания, связаны с отсутствием опыта, мотивации или приверженности к делу. Учитывая это, SMART анализ используется для определения конкретных действий и временных рамок. Такая постановка важна, так как она предлагает ряд преимуществ, существенно помогающих двигаться вперед по пути:

• объединение перспектив;
• определение необходимых ресурсов. Имея четкие и краткие цели, вы сможете лучше организовать себя с точки зрения назначения и использования материальных, человеческих, экономических или других ресурсов;
• уменьшение неопределенности. Данная технология позволяет иметь четкое представление о том, что вы должны делать и как двигаться вперед.

Начав действовать, не зная истинной причины, вы никуда не денетесь и, наоборот, заставите потерять время, усилия, работу, качество и другие важные ресурсы.

SMART анализ – это ключ к достижению цели в краткосрочной перспективе. Но важно быть осторожными с определением целей. Они перестают быть полезными и эффективными, если не являются четкими, конкретными и достижимыми.

Определение целей

Хотя с первого взгляда технология может показаться сложной и запутанной, на самом деле это не так. Есть несколько шагов, позволяющих облегчить данный процесс:

1. Поставьте цель. Звучит банально и слишком просто, но вам нужно определиться с тем, чего вы хотите.
2. Настройте ее. Классифицируйте, опишите. Полезным будет провести SWOT-анализ для уточнения изменения, которые вы хотите внести.
3. Поставьте амбициозные и достижимые цифры.
4. Спланируйте. Расшифровка SMART задач понятна. Но вам будет легче работать над их достижением, создавая планы, так как вы будете мотивированы укладываться в определенные сроки.
5. Придерживайтесь как задач, так и дат. Без приверженности не будет результата. Заставьте все имеющиеся механизмы работать слаженно, и вы увидите, как ваши цели сбываются.

Умная и эффективная модель позволит осуществить мечты, цели и получить желаемое в конкретный период времени.